Bullet Journal 的使用与改进

最近学习了 Bullet Journal(子弹笔记,简称 BuJo),深深感觉它真的是数字时代让人有欲望重新拿起纸笔记录的一项伟大发明。这种笔记方式不仅简单明了,而且很有意思,可以适用于很多场景。我已将 Bullet Journal 全面应用于生活和工作中了。

本文是我在学习使用 Bullet Journal 过程中的一些思考,以及我个人在实际使用过程中的一些改进,并不是一篇介绍文章或入门文章。不知道 Bullet Journal 是什么的同学请稳步 官网,那里有要学习使用 Bullet Journal 所需要了解的一切。

Bullet Journal 的三点精髓要义

在我看来,Bullet Journal 的精髓要义主要有以下三点:

  • 快速记录
  • 子弹符号
  • 索引系统

快速记录

Bullet Journal 中所有的笔记都是条目式的,并且都是一句简单的陈述句,一般就是一行字。快速记录我认为至少有三个好处。一是方便记录。这个时代恐怕没有人愿意花很多时间在书写上,条目式的记录既方便又高效。二是让人有欲望记录。如果是长篇大论,恐怕写一两天还可以,每天都这样有几个人能坚持?而条目式地快速记录,要求记录者对信息有个提炼,这本身也是件比较有意思的事情。三是方便查阅。相比写起来方便,看起来方便更重要。只有看起来方便,才会时时翻阅,才会把写下来的东西落到实处。而且,Bullet Journal 看上去确实非常赏心悦目,这也归功于另一精髓——子弹符号。

子弹符号

说是子弹符号 (Bullets),英文里其实就是无序列表 (Bulleted list) 中的项目符号的意思。(所以,Bullet Journal 更贴切的翻译可能应该是“条目式日志”,说起来,其实与柳比歇夫时间统计法有几分类似呢。)Bullet Journal 正是在列表的项目符号中做了创新,不仅可以标识任务、事件活动、一般笔记条目,甚至可以标识出任务的不同状态(已完成、已排入日程或延期)。这真是一个相当强大的特性,而且设计得也极为科学。举个例子来说,为什么延期的任务用大于号表示,已排入日程的任务用小于号表示?因为我们一般书写的习惯是从左往右,从前往后的。所以每个月的月历后面,是当月各日的记录,再后面开始新的一月。而大于号的箭头向右,意指这个任务往后移了;小于号向左的箭头意指要往前翻,翻到当月月历那一页去看这个任务具体被排到哪一天了。

索引系统

通常一本笔记本写完后留下一堆乱糟糟的笔记,可能永远不会去翻看了。而 Bullet Journal 让我们在每一页都写上页码,并在笔记本最开始填上目录。这不仅方便日后查看,更为作笔记这件事增加了一种仪式感。一本笔记本写完之后,得到的将是一本我们自己亲手书写的书籍!

Bullet Journal 四大模块的改进

我把 Bullet Journal 的四大模块概括为四个录:

  • 目录 (Index)
  • 年录 (Future Log)
  • 月录 (Monthly Log)
  • 日录 (Daily Log)

Bullet Journal 最好的地方在于它并不是一种固定的方法,而是可以根据实际需要调整或改进的。我在使用过程中就做了一些改进。

目录分栏分类记

对于目录,我做了两项改进。一是将一页分两栏来写。因为目录条目大多很短,这样可以充分利用页面空间。二是分类索引。比如左栏只索引常规模块,右栏索引特殊模块。

年录添加小日历

Bullet Journal 的月录中虽然有日历,但与常规的日历视图相去甚远,看着不习惯。如果能将一整年的日历进行一个呈现,那对于做远景规划来说是非常方便的。起初我的想法是在单独一页中将 12 个月的日历都画上,但工程量太大,而且也只能看看,顶多在日期上画个圈,没有足够空间写备注信息。后来发现其实原本的年录视图就有足够的空间了,于是我便在每个月的方框里腾出一点空间画上了日历。

Future Log with Calendar

这在横线本上也是可以做到的。

Future Log with Calendar in Ruled Notebook

月录打卡多功能

仔细观察这个月录,我发现,其本质是将任务和事件活动分开,右边只写任务,左边只写事件活动。左边这种日历形式,虽然不习惯,倒也直观。但有三个缺点。一是写得少了浪费空间;二是写得多了,5mm 的行距对于中文来说略显局促;三是横线本从上到下要写 31 行怎么破?

Normal Monthly Log

于是,为了不浪费空间,我在日历右侧增加了打卡。对于大字流的同学,可以不必拘泥于行内,空白处随便写,写好后跟对应的日期用线连起来就行。

Improved Monthly Log

如果是横线本的话,可以分两栏,把这个月主体的四个星期两两对齐,前后多出来的日子在上边或下边补齐。一般 A5 大小的横线本有 21 - 23 行绝对够画了。

Monthly Log in Ruled Notebook

至于日录,没有什么好改进的地方。

转移 (Migration)

转移是使用 Bullet Journal 的一个很重要的过程,之所以重要,是因为它是一个回顾与总结的过程。

很多时候我们有了一个想法,如果没有把它记下,过了不久就忘了。即使写下来,往往也不会再去翻看,然后渐渐地就淡忘了。于是很多事情就变成想想说说写写而已。而转移这一过程,要求我们在新的一月开始的时候,翻看上个月的笔记,看看是否还有没变成 X、> 或 < 的 ·,即是否还有未完成的任务。如果有的话,扪心自问:这件事情是否有必要继续做下去?若要继续做,那就转移到下个月;若没必要继续做,就把这件事情连同子弹符号一起划掉。正因为有了这个过程,我们得以有机会重新审视自己,重新调整规划,使目标更加清晰明确。当然,很可能有的时候会出现某些事情延期了很多次但始终没有做;划掉的事情比完成的事情多;甚至某些事情延期了很多次但始终下不了决心划掉。我觉得这些都没关系,最重要的是要忠于自己的内心,因为我们记录的并不是结果,而是过程,是我们一路成长的见证。

通过转移这一过程重新思考,该做的继续做,没必要做的就丢掉。这也传达出一种人生哲学:不要写过就忘,坚持该坚持的,放弃没有价值的,这样才能走得更远,实现更多梦想。